내용증명 작성방법, 양식, 보내는 방법

 오늘은 내용증명 작성방법과 양식, 보내는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 채무 관계에 있거나, 부동산 거래를 하다 보면 내용증명을 보내야 한다라는 말을 한 번쯤 들어보셨을 텐데요. 내용증명이 도대체 뭐고, 어떤 효력을 가지고 있길래 이를 보내야 하는지 해당 글에서 자세히 설명드리겠습니다. 더불어, 우체국 사이트를 통해 내용증명을 간단하게 작성하고 보내는 방법까지 함께 설명드리겠습니다.

 

<목차>
1. 내용증명을 보내는 이유
2. 인터넷우체국 내용증명 작성방법(양식 포함)

 

1. 내용증명을 보내는 이유

 

 내용증명은 간단히 설명드려서 하나의 우편물입니다. 그냥 우편물을 보내면 되지, 내용증명을 보내는 이유는 해당 내용으로 받는 사람에게 우편물이 그대로 전달되었다는 증명하기 위해서입니다. 따라서 내용증명을 보낼 때는 총 3통의 우편물을 준비해야 하는데요. 3통의 우편물은 

보내는 사람 1통, 받는 사람 1통, 우체국 보관용 1통으로 사용됩니다. 이렇게 내용증명을 보내면, 받은 사람이 우편을 그냥 찢어버렸거나 내용을 바꾸더라도, 작성한 내용으로 우편을 보냈다는 것을 증명할 수 있습니다.

 

내용증명 보낼 시 3통의 우편물 준비

 

내용증명 우편은 내 의사를 상대방에게 정확하게 전달하고, 그것을 나중에까지 확인받을 수 있다는 장점이 있습니다. 내용증명 우편은 주로 금전과 관련하여 상대방에게 이행을 촉구할 때 많이 사용되는데, 내용증명 우편이 효과를 볼 수 있는 대표적인 사례는 다음과 같습니다.

 

내용증명 우편이 효과를 볼 수 있는 대표적인 사례

1. 상대방이 제때 돈을 갚지 않거나 계약을 이행하지 않을 때
2. 부동산 매매계약 후 전주인이 이전등기를 해주지 않을 때
3. 전세보증금을 제때 돌려받지 못했을 때
4. 방문판매, 인터넷쇼핑 등으로 물건을 구입한 뒤 반품(청약철회)을 할 때
5. 채권의 양도사실을 통지할 때
6. 소송 전에 마지막으로 상대방 의사를 확인하고 싶을 때

 

 민법에서는 '상당기간'이라는 용어가 나옵니다. 예를 들어 어떤 사람이 돈을 주기로 했는데, 주지 않아 '이행지체'에 빠졌다고 가정하겠습니다. 이렇게 '이행지체'에 빠지면 상대방은 '상당기간'을 정해서 최고를 한 후에 계약을 해제할 수 있는데요. 이때 돈을 받기로 한 사람은 내용증명을 보내 언제까지 돈을 주지 않으면 계약이 해지된 것으로 간주한다고 보낼 수 있습니다. 이렇게 내용증명을 보내면 상당기간을 거쳐 최고를 했다는 것을 입증했기 때문에, 민사 소송에 갔을 때 법정에서 해지가 되었다고 주장할 수 있습니다.

 

2. 인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법(양식 포함)

 

내용증명을 보내는 방법은 2가지입니다.

 

1. 내용증명을 작성하여 3통을 가지고 직접 우체국에 방문
2. 집에서 인터넷 우체국을 통해 발송

 

해당 포스팅에서는 인터넷 우체국 내용증명 신청 서비스를 통해 내용증명을 보내는 방법을 알아보겠습니다. 먼저 내용증명의 양식도 인터넷 우체국에서 다운로드할 수 있습니다. 

 

우체국 내용증명 신청 서비스 양식 다운로드

 

계약해지 통보, 손해배상 청구, 반품 요청서, 이행독촉 통보, 최고장 등 상황에 맞는 내용증명 양식을 HWP 파일이나 MS 워드 파일로 다운로드할 수 있습니다. 이렇게 받은 양식을 한글 or 워드 프로그램을 통해 상황에 맞게 수정/작성하셔서 내용증명을 보내면 됩니다. 

 

인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법

 

양식을 바탕으로 내용증명 내용을 작성했다면, 다시 이전 단계 화면으로 돌아와 '신청' 버튼을 누릅니다. 신청을 누르면 로그인을 해야 하는데, 카카오톡 ID를 통해 간편 가입을 진행할 수 있습니다.

 

인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법

인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법

인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법

 

  로그인을 하면 우편물 선택사항과 보내는 분, 받는 분의 정보를 입력하는 화면이 나옵니다. 내용을 전부 입력한 후 본문 작성을 클릭합니다.

 

인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법

 

이 화면에서는 내용증명의 본문을 직접 작성하거나, 미리 작성한 파일을 첨부할 수 있습니다. 양식을 다운로드하여 미리 작성한 파일을 첨부하시는 것이 더욱 편리한 방법입니다.

 

인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법

 

문서를 첨부하신 후, 왼쪽 상단에 1,2,3,4를 순서대로 클릭하면 내용증명 작성이 완료됩니다.

 

인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법

 

내용증명 작성 완료 후, 결제화면이 나옵니다. 결제수단을 선택하신 후 결제 진행하시면 됩니다.

 

인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법

 

내용을 작성하고, 결제까지 하면 위와 같은 화면이 나옵니다. 여기에서 출력하기를 누르면 문서를 출력하여 보관할 수 있습니다. 단, 출력은 1번만 진행할 수 있습니다.